Information about data processing
V2 (022024)
EG Deutschland GmbH uses the onlyfy application manager service (by XING) to process job applications. This Privacy Policy will inform you about the processing of your data by the onlyfy application manager service and by EG Deutschland GmbH.
Shared responsibility
With regard to interaction within the company account of EG Deutschland GmbH, EG Deutschland GmbH and New Work SE have shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, as they jointly determine the purposes and means of processing pursuant to Article 4 (7) GDPR. The current version of the agreement on shared responsibility pursuant to Article 26 GDPR, which New Work SE concludes with companies that use onlyfy application manager, can be viewed here https://www.xing.com/terms/onlyfy-one to gain information on the key aspects of the agreement.
Data processing by New Work SE
onlyfy application manager is part of the extensive XING service operated by New Work SE, which pursues the aim of improving and simplifying users’ working lives with a variety of applications (onlyfy application manager, as well as the XING social and jobs network, kununu, etc.), and creates a more fulfilling working world of work for individuals while boosting the performance of companies. As part of the extensive XING service, onlyfy application manager is an online platform on which or through which talent and companies meet.
With regard to data processing for which New Work SE is solely responsible or is responsible within the scope of the shared responsibility with EG Deutschland GmbH, detailed information is available in the XING Privacy Policy at https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. You will also find contact details for New Work SE, as well as for the New Work SE data protection officer there.
Job applications with onlyfy application manager
When submitting an application, you enter into a user relationship with New Work SE for the purpose of processing applications. In addition, you will receive support and New Work SE can present you with other opportunities in support of your career. A public profile will not be automatically created for you on the XING social and jobs network. The legal basis for New Work SE processing your data is, in particular, Article 6 (1)(b) GDPR (processing necessary for the performance of a contract).
Pausing your online application
You can pause the creation of your online application at any time and continue at a later point. Cookies are used for this purpose. The data you provide to create the user account, as well as any uploaded documents, are recorded in the company account of EG Deutschland GmbH in onlyfy application manager. The data remains recorded even if an application is paused and/or not completed. In this case, your application is flagged as incomplete and the data remains visible to EG Deutschland GmbH only.
Visibility of your data
The data you have provided as part of the online application can be read, edited, or updated in your candidate profile at any time.
Notes on the special functions of onlyfy application manager
Calendar function
If the calendar function is used, your data is processed during and for the purpose of setting appointments within the application process. The legal basis is Article 6 (1)(f) GDPR. The calendar function is provided by an IT service provider (Cronofy Ltd., United Kingdom). The United Kingdom is classified as a secure third country based on the adequacy decision of the European Commission. Further information on data protection at Cronofy is available here: https://www.cronofy.com/gdpr/ and https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/
WhatsApp application
If you use the apply using WhatsApp function, your consent, which can be withdrawn at any time, forms the legal basis for communication (Article 6 (1)(a) GDPR). When applying via WhatsApp, all required applicant information is requested during a WhatsApp chat. The data is then sent directly to onlyfy application manager through a service provider, and is processed further there as part of and for the purpose of the normal application process.
The apply via WhatsApp function is provided by an IT service provider (PitchYou) that can gain access to your data for this purpose. More information is available here: https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Candidate data from apply via WhatsApp are transferred to onlyfy application manager via an interface. Immediately after this transfer, candidate data are deleted from the apply via WhatsApp infrastructure in PitchYou. Further processing then takes place exclusively in onlyfy application manager.
Please note that you use your personal WhatsApp account for applications, and therefore we cannot rule out that messages will be transferred, to the USA in particular. WhatsApp data protection information, such as its processing or exercising of data protection rights with regard to WhatsApp is available here: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Subject to your consent, your application will be sent from WhatsApp via the PitchYou infrastructure to onlyfy application manager. You have the right to withdraw your consent to this at any time. Either way, your application data will be deleted from the PitchYou infrastructure once transferred to onlyfy application manager, meaning that PitchYou will not process your data any further.
Applicability of the Swiss Federal Data Protection Act (FADP)
The FADP applies to circumstances which have an impact on Switzerland, even if said circumstances are initiated outside of Switzerland. Correspondingly, this privacy policy applies to information in line with the EU GDPR and the FADP. Here, EU GDPR terminology is used in favour of FADP terminology. However, FADP terminology is used if the FADP applies and the terminology differs from EU GDPR terminology in a given language. The About this site section on XING contains the name and address of our representative in Switzerland.
Informationen zur Datenverarbeitung durch die EG Group
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Wir sind aufgrund der Regelungen in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Sie nach Art. 13 ff. DSGVO über Folgendes zu informieren:
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben
Name der Gesellschaft | Anschrift |
EG Deutschland GmbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
Echo Tankstellen GmbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
ROC Deutschland GmbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
EG Deutschland Fast Food GmbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
EG Deutschland K-Holding GmbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
KMS Autohof- Betriebsgesellschaft mbH | Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg |
E-Mail: de.bewerbung@eg.group Telefon: +49 (0) 40 8221 7706 0
Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten:
Robert Heindl, Projekt29 GmbH & Co. KG
E-Mail: de.datenschutz@eg.group Telefon: +49 (0) 941 298 693-0
Die Datenerhebung erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
Datenarten, Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses und ggfs. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist eine mögliche Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit Daten nach Art. 9 oder 10 DSGVO betroffen sind, ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenarten bestimmen grundsätzlich Sie, mit den Daten die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, Ihre Kontaktdaten, sonstige Daten aus ihrer Bewerbung, sowie Protokolldaten, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen.
Datenherkunft, Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben oder ggf. bei sonstigen Dritten, wie z.B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie z.B. die Personalabteilung, der Fachbereich, der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung.
Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen.
Sofern wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Dienstleistern bedienen, erhalten diese ebenfalls die erforderlichen Daten.
Ihre Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten oder im Konzern zu Zwecken der Konzernsteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Speicherdauer
Bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung erfolgt die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft des Arbeitgebers über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie haben ein Beschwerderecht hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten beim oben genannten Datenschutzbeauftragten oder der Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses und ggfs. zur Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich.
Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, ist die Durchführung des Bewerbungsprozesses mit Ihnen nicht möglich.